實(shí)驗(yàn)室接收樣品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查，確認(rèn)并記錄樣品的以下信息：

a)  名稱（由客戶命名）；

b)  類別（如土壤、自來水）；

c)  數(shù)量（如5袋、3瓶）；

d)  規(guī)格（如1kg/袋、500mL/瓶）；

e)  性狀（如褐色粉末、黑色顆粒、無色液體）；

f)  運(yùn)輸條件（對(duì)運(yùn)輸條件有要求時(shí)）；

g)  采樣日期和時(shí)間（檢測(cè)有時(shí)限要求時(shí)）。

除了采用文字描述，必要時(shí)實(shí)驗(yàn)室可通過影像（如照片）記錄樣品的性狀。

樣品確認(rèn)無誤后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括：

a)樣品名稱

b)樣品的唯一性編號(hào)

c)樣品狀態(tài)（未檢、待檢、已檢、留存）。

確保樣品在實(shí)驗(yàn)室期間保留樣品標(biāo)識(shí)及時(shí)更新樣品狀態(tài)。

樣品接收方式：

若客戶為送樣上門，實(shí)驗(yàn)室收樣人員盡量與客戶一起清點(diǎn)樣品，確認(rèn)無誤后再簽訂委托合同。若樣品不滿足檢測(cè)要求，或與客戶聲稱情況不一致，應(yīng)在合同簽訂前向客戶提出。

若與客戶為遠(yuǎn)程簽訂合同，客戶通過物流傳送樣品，收到樣品發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系客戶。實(shí)驗(yàn)室有義務(wù)向客戶說明運(yùn)輸條件要求及樣品的檢測(cè)時(shí)限要求。